Abtransport und Abrechnung nachvollziehen

Darauf kommt es an

Bei einer gewichtsabhängigen Position nennen Angebot und Beleg Materialart, Menge und Zuordnung zur Baustelle. Bei einer Pauschale prüfen Sie inkludierte Standzeit, Befüllungsgrenze und mögliche Fehlwurfzuschläge. Die Nachweise richten sich nach Material und tatsächlichem Übergabeweg.

Lassen Sie sich angeben, welcher Betrieb übernommenes Material transportiert und wer es annimmt. Stimmen die Bezeichnungen zwischen Angebot, Behälter und Beleg überein, lässt sich eine spätere Abweichung besser zuordnen.

Ein Beispiel für eine sinnvolle Gegenprüfung ist eine Rechnung mit einem Pauschalpreis für Fliesen samt Abfuhr und einer zusätzlichen Behälterpauschale. Lassen Sie zeigen, welche Fraktion in diesem Behälter lag. Ist er für gleichzeitig entfernte Einbaumöbel vorgesehen, betrifft er eine andere Leistung. Erfasst er denselben mineralischen Abtrag, stimmen Sie die Überschneidung ab.

Bei einem längeren Projekt hilft die Zuordnung des Belegs zu Raum oder Bauabschnitt. Halten Sie auch zurückgewiesene Ladungen und die Entscheidung über die weitere Behandlung schriftlich fest. Damit kann ein späterer Mehrbetrag einer konkreten Ursache zugeordnet werden.

Bei mehreren Mulden am Haus ist die eindeutige Kennzeichnung wichtig. Ein Foto von der bereitgestellten Fraktion vor der Abholung sowie die zugehörige Behälter- oder Auftragsnummer erleichtern den Abgleich, falls die spätere Rechnung eine abweichende Materialkategorie ausweist.